Contexte du recrutement et définition de poste

L'association les Chiens Guides d’Aveugles de l’Ouest est une organisation à but non lucratif qui œuvre pour :

·      Éduquer et confier gratuitement des chiens guides aux personnes aveugles ou malvoyantes afin de faciliter leurs activités quotidiennes, leur permettre de circuler en tous lieux et d’avoir un compagnon qui facilite leur intégration sociale.

·      Étudier et mettre en œuvre tous autres moyens/solutions de nature à aider dans leur vie personnelle, familiale, professionnelle et sociale, toutes personnes atteintes de déficience visuelle quelle que soit la gravité de celle-ci.

·      Appréhender tous les autres handicaps pour lesquels la présence d’un chien, spécifiquement formé, peut apporter une assistance et une amélioration sensible dans la gestion du quotidien.

·      Contribuer au développement de projets innovants.

Pour soutenir nos activités et nos initiatives, nous recherchons un chargé de la gestion de la ressource bénévole dédié à la gestion, au recrutement et au soutien de notre précieuse base de bénévoles.

Missions principales

Recrutement de bénévoles :

·      Développer et mettre en œuvre des process de recrutement pour attirer de nouveaux bénévoles.

·      Collaborer avec les différents pôles pour identifier les besoins en bénévoles au sein de l'association.

·      Organiser des séances d'information et des événements de recrutement.

Sélection et orientation :

·      Coordonner le processus de sélection des bénévoles en fonction des besoins de l'association.

·      Fournir une orientation et une formation aux nouveaux bénévoles pour les familiariser avec la mission, les valeurs et les politiques de l'association : création d’un kit du bénévole.

Gestion de la base de bénévoles :

·      Être le seul interlocuteur des bénévoles (en dehors des éducateurs ou moniteurs de leurs chiens)

·      Création d’une base de données des bénévoles et la maintenir à jour, y compris leurs compétences, leurs disponibilités et leurs préférences (via un CRM)

·      Communiquer régulièrement avec les bénévoles pour les informer des opportunités et des événements.

Supervision et soutien :

·      Superviser les bénévoles dans l'exécution de leurs tâches et s'assurer qu'ils ont les ressources nécessaires pour réussir.

·      Offrir un soutien continu aux bénévoles, résoudre les problèmes et répondre à leurs questions.

Reconnaissance et engagement :

·      Mettre en place des programmes de reconnaissance et d'appréciation des bénévoles, des moments conviviaux, etc.

·      Favoriser l'engagement continu des bénévoles au sein de l'association.

Profil recherché

Qualifications requises

Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en travail social, en gestion à but non lucratif ou dans un domaine connexe.

Expérience préalable (3 années) dans la gestion des bénévoles, de préférence au sein d'organisations à but non lucratif.

Savoir-faire :

Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en gestion du temps. Savoir piloter un projet, animer un réseau ou un groupe de travail. Élaborer des objectifs, des indicateurs et analyser les résultats. Faire preuve de rigueur et d’un bon sens d’organisation.

Savoir-être :

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Passion pour la mission de l'association et compréhension de la valeur des bénévoles. Faire preuve de tact et diplomatie. Être dynamique et enthousiaste.