Contexte du recrutement et définition de poste

Les Phénix recrutent pour son client, Com’Over Events, agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements sur-mesure, BtoB et internes, en France et à l’international.

Les clients de l’agence sont des multinationales, pour la plupart dans le domaine de l’IT. L’agence fait partie du groupe de communication 360 Com’Over. L’équipe évènementielle est composée de 6 personnes et aurait besoin de renforcer ses rangs avec un nouveau chef de projet confirmé, motivé et sympathique ! 

La future recrue sera basée dans nos locaux parisiens et sera amenée à se déplacer en France et à l’international, et potentiellement à travailler parfois le soir et le weekend dans le cadre des évènements. 

Les missions seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

-        Organisation d’événements en France et à l’international

-        Organisation d’événements physiques, hybrides et virtuels

-        Prise de brief client

-        Création d’une offre complète et attractive

-        Création et suivi du rétroplanning

-        Suivi de mission et suivi de budget

-        Coordination sur place

-        Gestion des relations avec les invités

-        Coordination des prestataires externes et équipes internes

-        Gestion du retour d’expérience et satisfaction client

-        Mesure et analyse de la performance et du ROI

-        Mise à jour de la base de données

Profil recherché

Cette perle rare devra pouvoir justifier d’une expérience de minimum 5 ans en évènementiel avec une expérience en agence de minimum 2 ans et devra parler couramment anglais. Elle devra également pouvoir répondre aux critères ci-dessous :

-        Autonome, proactif, curieux, rigoureux, polyvalent et portant une attention aux détails

-        Bonne gestion du stress, forte autonomie, appréciant le travail en équipe

-        Maitrise indispensable du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel obligatoire) et d’Internet

-        Aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable