Contexte du recrutement et définition de poste

Le cabinet Les Phénix recrute pour son client l'agence Eventeam Group, un / une Directeur de projet sport & event en CDI à pourvoir dès que possible.

EVENTEAM Group est une agence spécialisée dans l’organisation d’événements, le marketing sportif et l’hospitalité associée aux événements. Chacune de ses 3 filiales développe une expertise propre tout en travaillant en synergie.

Eventeam Live, filiale de Eventeam Group, spécialiste et leader de la gestion de projets sur les grands événements sportifs (Jeux, Coupes du Monde, …), recherche un Directeur.rice Projet I Senior Account Manager.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Sous la responsabilité de la Directrice Production Live, en coordination avec les différents services concernés :

• Assurer le pilotage des programmes d’hospitalité et d’expériences de marques sur les grands événements sportifs, en particulier sur Paris 2024.
• Piloter, animer et assurer le suivi des prestataires retenus en phase de planification ainsi qu’en phase opérationnelle.
• Identifier les parties prenantes de référence, et développer un cadre de travail (réunions, comité de pilotage, circuit de validation…) pour passer de la phase de définition des principes à leur application opérationnelle
• Gérer les relations clés avec les clients, la planification et la mise en œuvre opérationnelle des programmes d'accueil des clients
• Créer et gérer efficacement un ou plusieurs budgets.
• Développer l'expérience des invités en accord avec les objectifs des clients et la connaissance du marché local avant l'événement, et gérer activement l'expérience des invités sur place.
• Gérer une équipe interne d'Eventeam Live comprenant des responsables de programme et des consultants externes - une gestion plus large de l'équipe et des prestataires peut être nécessaire en fonction de la taille et de l'échelle du projet.
• Travailler avec les autres membres de l'équipe de l'agence pour maximiser les relations avec les prestataires, tant sur le plan commercial que sur celui de l'excellence de la prestation.

Profil recherché

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES :

• 5 à 8 ans d’expériences réussies dans la planification stratégique et l’organisation de grands événements sportifs internationaux en France ou à l’étranger dans une fonction de services aux clients (Sponsors, partenaires, ayants droits…)
• Une expérience Olympique et/ou Paralympique est un réel plus (à minima une bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique) ainsi que la connaissance des acteurs d’un comité d’organisation avec anticipation de leurs attentes et besoins
• Bonne connaissance de l’expérience spectateurs/accrédités lors de grands évènements
• Expérience dans la gestion de projets (délais, budgets, procédures, formation etc.) ;

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

• Aisance relationnelle, écoute, agilité
• Capacité à s’adapter, convaincre, proposer des solutions dans un état d’esprit « gagnant/gagnant »
• Maitrise de la gestion de projet et habilité à manager une équipe
• Habilité à travailler sur des niveaux de qualité de services et d’exigences très élevés
• Expérience en gestion de planning, management de temps, processus et budget.
• Excellentes capacités d’analyse, rigueur, et mise en forme de processus complexes,
• Capacité à travailler en équipe, sur un projet stratégique impliquant de nombreuses parties prenantes
• Habilité à travailler dans un environnement de stress et à gérer des deadlines.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral),
• Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc…
• Organisé, autonome, orienté solutions, résultats et services clients
• Passion pour le sport et pour les voyages

POSITION DU POSTE :

• Société du Groupe Eventeam : Eventeam LIVE
• N+1 rattachement hiérarchique : Directeur de projet