Contexte du recrutement et définition de poste

Notre cabinet de recrutement COMPÉTENCES PHÉNIX accompagne l’association des Chiens Guides d’Aveugles de l’Ouest dans son développement sur son site de Bouchemaine.

Sous le contrôle de la direction générale vos missions seront les suivantes :

• La préparation des bulletins (+/- 60) et saisie des variables pour l’établissement des bulletins
• Utilisation du logiciel SAGE L100
• Les déclarations sociales (formation continue, ttaxe agefiph, …) ;
• La justification et révision comptable « du cycle social » des 2 sites
• Créer, entretenir et développer une bonne ambiance
• La participation aux opérations de recrutement et aux formalités inhérentes (rédaction des contrats de travail, suivi des visites médicales…) ;
• L’administratif courant : suivi des arrêts de travail, préparation des dossiers pour la prévoyance, l’établissement des attestations salariales etc… ;
• La tenue des dossiers du personnel et la mise à jour des registres avec suivi des congés payés, des RTT et compteurs d’heures ;
• Le suivi des dossiers de formation en collaboration avec la direction
• Le suivi et l’accompagnement des campagnes d’entretiens annuels et entretiens professionnels ;
• Répondre aux demandes de stages et aux candidatures spontanées ;
• L’organisation des élections CSE et préparation des éléments pour les réunions CSE
• L’appui aux opérationnels sous différentes formes : réponses aux problématiques soulevées en droit social ;
• La rédaction des notes d'information, procédures et recommandations juridiques pour les opérationnels de l'entreprise afin de mettre en conformité l'entreprise avec la législation sociale en vigueur en concertation avec la direction ;
• Mise à jour et déploiement du nouveau logiciel RH (EURECIA)
• Mise à jour DUE, livret d’accueil

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac + 5 en Ecole de Commerce.
Vous avez idéalement une expérience de 5 à 10 ans en entreprise dans des services RH. Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et vous aimez le travail en équipe.

Vous bénéficiez de véritables qualités d’écoute et d’un vrai sens relationnel. 

Contact Recrutement : c.suire@competencesphenix.fr